Возможно, вы — бывший преподаватель, который решил работать самостоятельно. Возможно, вы уже несколько лет руководите языковой школой, учебным центром или образовательным центром. А может быть, вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель и обучаете взрослых — неважно чему: иностранным языкам, фотографии, кулинарии, ремонту автомобилей, SMM, таргету, дизайну или любой другой профессии.
Если вы системно обучаете людей, значит вы осуществляете образовательную деятельность. И независимо от того, работаете вы как юридическое лицо или как индивидуальный предприниматель, есть наемные сотрудники или нет, обучение проходит очно или онлайн — организация такой деятельности требует определенного документооборота.
Именно здесь начинается большинство проблем.
За последние годы к нам все чаще стали обращаться руководители небольших образовательных центров.
На первый взгляд казалось, что вопросы совершенно разные. Но после десятков консультаций мы поняли одну закономерность.
Проблема почти никогда не заключается в отсутствии одного документа. Проблема заключается в отсутствии системы.
И самое интересное, что когда-то мы сами находились в точно такой же ситуации.
Когда мы начинали строить свою образовательную организацию, казалось, что достаточно подготовить несколько обязательных документов, и вопрос будет закрыт.
Но очень быстро выяснилось, что за одним документом появляется следующий.
И этот список продолжал расти.
Мы обращались за консультациями, заказывали отдельные документы у специалистов, проходили обучение, изучали нормативные правовые акты. Каждый раз казалось, что теперь все вопросы закрыты. Но проходило несколько месяцев — и появлялись новые.
Постепенно стало понятно, что проблема не в документах. Проблема в том, что никто не показывает целостную систему.
Попробуйте честно ответить на несколько вопросов.
Если хотя бы на несколько вопросов вы ответили «нет» или «не уверен», вы не одиноки.
Именно с такими вопросами к нам чаще всего и обращаются руководители образовательных центров.
Департамент контроля качества образования Министерства образования Республики Беларусь регулярно публикует перечни типичных нарушений по итогам мониторингов. Вот основные из них (по данным официального сайта Департамента):
Источник: edu.gov.by, раздел «Типичные нарушения»
| Нарушение | Статус | В курсе |
|---|---|---|
| Не уведомлен исполком о начале деятельности | Частое | Модуль 1 |
| ИП реализует программы для детей | Критическое | Вводный урок |
| Отсутствует санитарно-гигиеническое заключение | Массовое | Модуль 1 |
| Не разработаны образовательные программы | Частое | Модуль 3, 4 |
| Договоры не соответствуют типовой форме | Частое | Модуль 5 |
| Нет заявлений о зачислении | Частое | Модуль 3 |
| Нет приказов о зачислении | Частое | Модуль 1, 5 |
| Не ведутся журналы учета | Массовое | Модуль 3, 4 |
| Не выдают сертификаты об обучении | Частое | Модуль 5 |
| Нет системы самоконтроля | Критическое | Модуль 2 |
| В уставе не прописан порядок образовательного процесса | Частое | Модуль 1 |
| Нет списков обучающихся в открытом доступе | Частое | Модуль 5 |
Каждое из этих нарушений закрывается одним из модулей курса. Мы не просто говорим о проблемах — мы даём готовые решения.
Это часть документов, которые анализируются при мониторингах.
Каждый из этих документов мы разбираем в курсе. Вы не только узнаете, что нужно, но и получите шаблоны и инструкции по оформлению.
Google Документ со списком для мониторинга
Это самое частое возражение руководителей, которые работают уже не первый год. И это главная ловушка.
Документы собирались «кусками» годами: что-то скачали бесплатно, что-то прислал юрист 3 года назад, что-то подсмотрели у коллег. В итоге:
Курс — это ваш личный аудит. Вы не просто добавляете новые файлы, вы приводите в порядок всё, что уже есть.
Даже если у вас есть 80% документов, курс поможет найти те критические 20%, из-за которых приходят предписания.
Курс состоит из 7 модулей. Каждый модуль — одна папка в вашей номенклатуре дел.
Каждый модуль разбит на уроки. В каждом уроке — теория, практическое задание и шаблон. Вы не просто читаете — вы создаёте.
Этот курс не для тех, кто ищет готовые ответы без понимания. Это курс для тех, кто хочет выстроить систему и понимать, как она работает.
Перейдите на страницу с демо-уроком — вы увидите реальный пример того, как мы разбираем документы.
Урок доступен без регистрации
Этот курс не является юридической консультацией. Мы не утверждаем, что предлагаем единственно возможный вариант организации документооборота. Каждая организация вправе выстраивать внутренние процессы по-своему.
В курсе представлена система, которую используем мы сами. Она сформирована на основе нашего практического опыта, изучения законодательства и прохождения профильного обучения.
Также курс не ставит целью охватить абсолютно все локальные правовые акты, которые могут существовать в организации. Мы сосредоточились на тех документах, которые считаем минимально необходимыми для организации образовательной деятельности небольшого образовательного центра или индивидуального предпринимателя.
С 16 июля стоимость составит 1280 BYN
Если вы не уверены, подходит ли курс именно вашему центру, или у вас есть технические вопросы — напишите нам.